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Excel表――手工预算的主流工具_Excel_预算_会计实

时间:2018-12-11 20:49来源:未知 作者:站长 点击:
自从微软公司的Microsoft Excel面世以来,其操作简单、功能强大表格处理和计算能力受到了广大财会人员的喜爱,在企业的预算编制工作中得到了广泛使用。直到今天,多数企业仍然在使

  自从微软公司的Microsoft Excel面世以来,其操作简单、功能强大表格处理和计算能力受到了广大财会人员的喜爱,在企业的预算编制工作中得到了广泛使用。直到今天,多数企业仍然在使用Excel表编制企业预算。但是,随着预算管理的作用不断增加和企业管理精细化要求的不断提高,传统使用Excel表进行手工预算编制和管理的缺陷将将越来越突出。

  全面预算是一个内部联系紧密的预算体系,既包括业务预算,还包括财务预算,需要企业从销售、生产、采购到人力资源、财务等各部门共同参与进行编制,其中某些部门的预算编制需要运用其他部门预算的数据,如生产部门编制生产预算一般需要销售部门编制的销售预算的数据。所以,预算编制必然需要企业内部各部门之间加强协调和沟通,而且,越是规模较大、组织层级较多的企业预算协调的工作量就越大。在这种情况下,由于Excel只是简单的单机办公软件,运用Excel表编制预算,各部门之间缺乏一个共享的数据平台,大量的沟通工作必然需要通过文件传递、电话或面谈等其他方式进行,从而大大影响预算编制的效率,甚至还有可能影响数据的准确性。

  Excel毕竟是一般的办公软件,并不是针对企业预算管理的需求而设计,所以,除了编制预算的功能使用起来比较简单、方便以外,预算管理的其他职能,如预算目标的制定与分解、预算审批、预算下发、预算调整和预算分析等仍然需要手工去做,特别是预算的差异分析,数据量大,工作繁琐,费时费力,还可能造成数据错误。所以,严格意义上说,Excel不具备预算管理的功能。

  3.Excel缺乏权限管理功能,对于预算的保密性和安全性来讲有严重的缺陷

  预算数据包括企业的经营和财务目标和计划数据,这往往是企业内部相对机密的信息。但预算工作又需要各部门参与,这就需要设定不同部门和人员的权限,才能保证预算的保密和数据安全。Excel定位于通用办公软件,不具备权限管理的功能。

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  自从微软公司的Microsoft Excel面世以来,其操作简单、功能强大表格处理和计算能力受到了广大财会人员的喜爱,在企业的预算编制工作中得到了广泛使用。直到今天,多数企业仍然在使用Excel表编制企业预算。但是,随着预算管理的作用不断增加和企业管理精细化要求的不断提高,传统使用Excel表进行手工预算编制和管理的缺陷将将越来越突出。

  全面预算是一个内部联系紧密的预算体系,既包括业务预算,还包括财务预算,需要企业从销售、生产、采购到人力资源、财务等各部门共同参与进行编制,其中某些部门的预算编制需要运用其他部门预算的数据,如生产部门编制生产预算一般需要销售部门编制的销售预算的数据。所以,预算编制必然需要企业内部各部门之间加强协调和沟通,而且,越是规模较大、组织层级较多的企业预算协调的工作量就越大。在这种情况下,由于Excel只是简单的单机办公软件,运用Excel表编制预算,各部门之间缺乏一个共享的数据平台,大量的沟通工作必然需要通过文件传递、电话或面谈等其他方式进行,从而大大影响预算编制的效率,甚至还有可能影响数据的准确性。

  Excel毕竟是一般的办公软件,并不是针对企业预算管理的需求而设计,所以,除了编制预算的功能使用起来比较简单、方便以外,预算管理的其他职能,如预算目标的制定与分解、预算审批、预算下发、预算调整和预算分析等仍然需要手工去做,特别是预算的差异分析,数据量大,工作繁琐,费时费力,还可能造成数据错误。所以,严格意义上说,Excel不具备预算管理的功能。

  3.Excel缺乏权限管理功能,对于预算的保密性和安全性来讲有严重的缺陷

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