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2017临沂国际汽车保修检测设备及工具展示采购交

时间:2018-12-11 09:41来源:未知 作者:站长 点击:
!本参展手册将为您提供成功参加此次展览会的重要信息,帮助您顺利完成各项准备工作。请您务必认真阅读本手册的所有内容。 在展览会现场,所有参展单位均视为了解并接受《参展

  !本参展手册将为您提供成功参加此次展览会的重要信息,帮助您顺利完成各项准备工作。请您务必认真阅读本手册的所有内容。

  在展览会现场,所有参展单位均视为了解并接受《参展手册》的内容并同意遵照执行。如违反本手册的有关规定由此造成参展单位的不便或损失,主办单位不承担责任。

  请您根据实际需要填写相关附表(回传页)。并在截止日期2017年6月5日前E-mail或传真至承办单位。如超过截止日期,我们将不能保证提供该项服务,由此引起的加急费用和其他损失由参展单位自行负责。

  对于各项服务的申请,请您务必复印一份存档,填好表格后E-mail至或传真至即可。若有任何问题和要求,请致电组委会。

  公司楣板、公司简介、临沂住宿、广告刊登、货运、展品情况、邮寄门票、参展证

  (1)展览会名称:2017中国(临沂)国际汽车保修检测设备及工具展示采购交易会

  组委会现场服务下设“六部”:接待部、工程部、现场部、财务部、宣传部、综合部。

  2、参展程序及办法(1)参展程序:招展实行先申请、先付款、先分配的办法安排展位,

  参展商按要求填写展位预定表,加盖公章后传线;展商按合同规定期限付款并办理其他相关手续;

  组委会在会前将统一发放《参展手册》,对展商所订展位进行最终确认;

  参展证:参展证是进入展商在展会期间的证明,在展会期间必须自觉佩带,出场时自觉出示。办理办法:展商提前申请,报到登记后由组委会发放。

  布展证:在展前使用的进出场馆的证明,主要发放给入场布展人员,开展自动失效。办理办法:展商报到后向组委会申请数量,检验后发放。

  参观证:参观证是专门发放给专业观众的证件,专业观众应凭借名片等身份证明向组委会索取。每天从观众入场时间开始到闭馆时间有效。

  参展商凭《参展手册》,在会场展商报到处登记报到。报到地点:临沂国际会展中心(临沂市经济技术开发区沂河东路)2号馆报到处

  大会指定运输公司:快运托运部为物流通关运输代理单位,负责此次展会的运输、仓储及现场操作。有关展品运输事宜,敬请联系:快运托运部

  展品务必在6月20日前运至临沂,并提前通知快运托运部关于贵司展品的到达方式并注明临沂汽保展会6月23-25日(费用自理),展品也可自行运输。注:请勿将展览品直接发送给组委会或临沂国际会展中心,他们不负责接收展览品。

  ◆临沂汽车总站至会展中心,可乘33、35路公交车到北方五金城下车。(距临沂国际会展中心2公里)

  展前搭建日期时间特装展台搭建、标准展台布展2017年6月20日8:30-17:00

  ⊙参展商应严格遵守上述日程安排。⊙如展品提前进入展台(如光地搭建公司),请联系指定运输代理公司安排落实。展商必须在现场亲自签收展品。

  ⊙建议展商在展览最后一天结束时才整理展品及携带物品。请提前与指定运输代理公司联系。

  ⊙标准展台及特装展台的拆除在展会结束后立即进行。建议展商在展会结束后,及时撤走展板上的宣传资料和海报。

  ⊙在规定时间之外,搭建商或参展商如需延长布展时间,请向临沂国际会展中心申请,主办单位将给予协助。

  为保障所有参展商的防火安全利益,为维护临沂国际会展中心的工作顺畅,组委会特指定以下公司为本届展会展览工程、展台搭建代理单位。济南苍穹展览展示有限公司刘经理

  (1)长3米、宽3米,包括:一张洽谈桌、两把洽谈椅、三面展板、一面中文楣板、500W/220V电源插座一个。(2)楣板申报截止日期:2017年6月5日,展商应在规定时间内将有关资料传至组委会,在截止日期以后如出现任何变动,组委会不承担责任。

  (1)空地或特装展位布展时间:6月20-22日8:30-17:00(2)空地不带任何展具、电源、参展商自行设计。

  (4)特装展位须向临沂国际会展中心缴纳“展台特殊装修管理费”,1号馆10元/平方米收取特装施工管理费,并将特装效果图及相关信息由指定搭建商6月10日前发送至组委会,并于6月20日前前往会展中心缴纳相关费用。

  (1)每个标准展位总用电量原则上不得超过500W。(2)展馆内不得使用碘钨灯、霓虹灯、白炽灯等高能灯,日光灯必须使用电子镇流器,否则将不允许安装。

  (4)凡需要安装机电设备、动力设备及增设电器设施一律向展览部申报并交费,经审定后由展览工程部统一安排。

  (5)安装机电设备及电器灯箱设备,必须有良好的安全防火设施,隐线必须使用护套线W限额使用,并将施工线)凡使用电锯、电刨等木工工具,需提前申报有关手续,并在展厅外使用。

  (7)凡自行装修的展位,用电及施工安全要安排专人值班负责,并服从大会的统一管理。

  (1)展场及展馆的公共场所均由大会负责统一规划、总体设计、布置,欲在展位外或室外做宣传广告的单位请提前与会展中心联系。(2)各展团的布展必须在本展团的展位面积内进行、不得占用公共通道进行粘贴广告、拉横幅、摆放桌椅、展品、散发宣传资料等。(3)特装布展,最高点1#2#馆不超过5.5米。

  (4)严禁在展板、展架、原建筑物及原有设施上钉钉子、凿洞、刻划、粘贴、油漆和使用不干胶,如有损坏照价赔偿。

  (5)展厅内所有立柱灯箱广告位不能随意遮挡,否则按广告发布价格收取费用。

  (6)木质特装展位须向会展中心缴纳“展台特殊装修管理费”,1.2号馆价格为每展期每平方米10元人民币。

  (7)大会搭建的标准展位及内部设施不得擅自变动拆除或挪作他用,不得随意搬拉外展位桌椅设施为己用,如有变更须报大会办公室批准。

  (8)参展团的布展方案(含平面图、立面图、电位图和效果图)应按大会规定于会前10天内报送大会办公室审核后方可实施。须改动标准展位者,须在6月5日前通知组委会办公室,不可自行改动,过期改动收取相应费用。

  (9)租用道具,须在会前向展览组申请。展位需另增加电器设施及电视、录像机、冰箱、照明等电器,费用另计。

  (10)提前进场施工、布展期间加班须提前到会展中心现场服务组办理加班手续。

  (11)展馆展场进出口、安全通道及消防设备电源开关前,严禁停放车辆、放置广告、宣传、参展物品等。

  (13)展馆内严禁吸烟和明火作业,不可携带易燃、易爆、腐烂变质、放射性和有毒物品进入展馆。

  (15)各展位如在闭馆前布展完毕,须留专人看管本展位物品,待统一闭馆时方可离开。

  (17)领取施工证或布、撤展证方可进馆布展,证件专人专证,如有涂改、转借等违规者,请其出馆。

  (19)严禁利用展馆设施吊拉、悬挂、堆放重物。如需吊挂的特殊展位,一律悬挂于展厅顶部的“U”形钩上,不得悬挂于灯架、消防管道等处。对违反规定者,展馆将责令其停止施工,直至整改合格。

  (20)展馆内特装修施工时,必须使用半成品,严禁使用电锯、电刨以及喷漆等容易造成粉尘大面积飞扬的施工方法,并且严禁使用非环保装修材料。

  注:带“*”项目需另缴押金。以上价格如有变动,解释权归临沂国际会展中心现场服务中心电话

  (2)参展单位的布展设施及宣传张贴物必须在撤展时自行清除,否则,不予签发出馆证,损坏展览设施需按价赔偿。

  (4)布展及展会期间确需个人携带展品出馆,由各参展团出具证明并经展览服务部签字后放行。

  (5)展馆内严禁吸烟和大声喧哗。(6)撤展时如有重型机械和包装运输方面的困难,请在撤展前联系展览服务部协助解决。(7)展品出馆,应办理出门证。出门证一式两联,第一联展馆留底;第二联为出门证。

  (8)展品离馆后,参展人员不准在展场逗留,一天后无人过问的展品视为遗弃物品,由会展中心统一处理。

  (2)通过户外设施为大会营造气氛。(3)在指定报纸和专业杂志上投放广告。(4)为企业的新品发布会提供场地,负责部分推介活动,并组织部分专业人士参加。

  (5)在展会现场提供咨询服务。(6)在会刊上免费为企业做300字产品推介。(7)指定特装搭建公司。

  第六部分大会会刊1、《会刊》提供包括参展企业、展会、场馆、住宿、餐饮、购物、娱乐及特色企业在内的全方位资讯。

  2、《会刊》尺寸是210mm(高)×140mm(宽),《会刊》封面采用250g铜板纸,内页彩版采用128g铜板纸,内单色简介80g双胶纸。

  4、会刊广告位及价格注:做会刊图片广告请提供分辨率300以上、图片格式资料,由参展企业提供设计正稿。5、认刊说明

  (1)刊登广告页面自选,也可一次跨页或多页刊登广告。请在订单上注明位置。

  (2)欲在本刊刊登广告的参展单位,应遵守《广告法》及国家工商管理局的有关广告的规定,广告中不得有违反广告法的内容。

  (3)企业要提供所刊登广告的具有一定清晰度图片及相应文字,企业提供最终设计正稿。

  1、公司楣板该信息将出现在标准展台的公司楣板上。为保持美观,请务必简洁并尽量避免出现Ltd.、Corp等字样。

  参展商的公司名称、地址、电话、传线字中/英文简介将被免费刊登于展览会会刊。该会刊将派发给展览现场专业买家、各国代表团及商会、相关媒体、参展商。文字信息请务必以邮件形式提交,如附文件,请务必以公司名称命名该附件。不接受传线、广告刊登参展商将可有偿在大会会刊上刊登整版彩色广告。申请时间为2017年6月10日前提供广告设计正稿(分辨率300)。成品尺寸:210(高)*140(宽)mm。(会刊截止日期:2017年6月10日)

  4、参展证附加说明:参展证仅供参展商使用。参展证将在参展商搭建期间到展馆现场的服务处凭有效证明领取。

  5、展台搭建及展具的租赁:需特别装修(租用空地,不提供任何展具、水电照明等)的单位务必在进馆前与组委会联系,并将装修图报给组委会,由组委会统一申报有关防火安全事项。现场要求变更展位布置发生的费用由展商自理。展商须携带营业执照及展品注册登记,主办单位有权拒绝一切危险品及不符合展会要求的物品进入展厅。如需租用电箱或自行安装电器设备,请于会前10天申报给组委会。

  6、货运参展商可委托大会指定货运公司运输货物,也可自行安排货运。如申请本项服务,则需单独付费。务必在2017年6月12日前与该货运公司联系。通知展品到达方式、到达时间、展品情况(件数、重量、尺码),请注明展会名、展位号、参展单位、件数、注意事项。

  7、邮寄门票参展商可向组委会申请参观门票,并可将该参观门票提供给其客户或合作伙伴以邀请他们前往参观。

  为了保证本次展览展示活动的安全、有序进行,以维护正常的展览展示活动治安秩序,在此友请提示,请您保管好随身携带的包及相关参展资料等贵重物品,不要把随身携带的包、手机等贵重物品随手放置在展台上。各位来宾请保管好随身物品,以免发生物品丢失。

  为了使展商和观众朋友更好地参加展会,了解天气状况、安排交通等一系列生活问题,在此主办方友情提示:

  ◇请参会人员提前考虑预定返程车票、机票的问题,避免打乱展会闭幕后正常的工作生活计划。

(责任编辑:站长)
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